商务租车是用于各种的商务会议或商务活动，现在像这种商务性质会议活动比较多，公司的车有时候也是供不应求，都会去选择租车公司租车，而在长沙做商务用车租凭的公比较多的，而我们该如何选择哪家租车公司呢？要注意些什么呢？ 下面一起来看看吧

会议交通保障应该引起高度重视，否则，会干扰会议的正常活动，甚至造成开不成会的严重后果。交通保障的主要任务是车辆组织、用车制度、派车管理、车辆调度、租车管理、用车检查和驾驶人员的管理。如果会议住地距会场较远，必须有车辆接送与会代表，要与会人数尽可能组织足够的车辆，以保证会议的需要。

对于集体活动用车，因为车人多，必须加强派车管理、车辆调度、用车检查和驾驶员的管理，保证与会人员按号入座，有序乘车。不敷乘坐时，可以租车。零星用车，必须建立用车制度，规定用车的范围和任务，履行批准手续。至于领导干部用车，则应按规定予以保证。

会议租车要注意的细节：

（一）租车前您应先了解想租的车型的性能，价格及租车所需证件。

（二）电话预订时需要您留下详细的相关信息，已备不时之需。

（三）预订最好提前1-2天，预订周末的车辆需要提前2-3天。

（四）用车天数应定最少天数，如不够用应提前在还车时间之前电话续租。

（五）提车时，需带全所有证件，大部分证件都要原件。

（六）签署合同前应仔细浏览合同的内容后再签字。

（七）发车和还车验车时应仔细查看，确认无误后再签署单据。

（八）驾驶车辆时注意安全行使。

（九）一旦发生事故，应尽快通知相关部门，一定要有交警的事故判定书或是安委会的证明，这两样是保险理赔所必须的证明。保险一定要在第一时间通知，最迟不能超过24小时。

 商务用车对车辆的使用要求比较严格，不是什么车都能当成商务车的，一般都是配备专业的商务司机，的还有礼仪和语言方面的要求。看了上面几点商务会议租车几个方面的介绍，希望能帮到小伙伴们。

如果小伙伴们需要商务用车的可以联系我们哦长沙鸿焱汽车租赁有限公司一家专业的租车公司，